Arkiva ndërkomunale e propozuar e Gjilanit do të jetë një objekt modern dhe funksional, i dedikuar ruajtjes së dokumenteve dhe regjistrave të rëndësishëm. E dizajnuar me sigurinë dhe aksesueshmërinë në mendje, ndërtesa do të ketë dhoma magazinimi me kontroll të klimës dhe zona për akses publik dhe hulumtim. Dizajni arkitektonik do të kombinojë elemente moderne me një lidhje me identitetin kulturor lokal. Qëndrueshmëria do të jetë një fokusi kryesor, duke përfshirë sisteme të energjis efikase dhe materiale miqësore me mjedisin.